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Ordre du jour:

v Bilan moral

v Bilan des activités 2011

v Calendrier 2012

v Bilan financier 2011

v Budget prévisionnel 2012

v Election des membres du Conseil d’Administration

v Election du nouveau bureau

v Questions diverses

v Apéritif de clôture

Accueil des membres/présents 45. Le quorum étant atteint, l’assemblée générale débute à 18h30

par le Président ALLAIX Daniel

v Notre club, affilié à la Fédération Française de Cyclisme, propose des activités de VTT sous diverses formes : randonnées, raids, descentes, séjours, mais aussi écoles de VTT pour les enfants et les adultes. La pratique du vélo de route et du trail (course à pieds) vient compléter les activités sportives offertes aux membres.

v A en juger par le nombre croissant d’adhérents notre club est en pleine extension. Il compte 80 membres dont 60 sont licenciés FFC dont 28 enfants à l’école de VTT.
La moyenne d’âge se situe entre 40 et 50 ans.

v Un accent tout particulier a été mis sur la formation des jeunes et des adultes débutants. L’objectif étant pour les plus jeunes l’accès à la compétition et pour les plus anciens la maîtrise du VTT, le tout dans le respect de l’environnement.

v Nous fonctionnons sur la base d’un programme fixe sur la semaine avec une réunion mensuelle du bureau le dernier vendredi de chaque mois.

v La communication des informations vers les membres et les médias se fait par l’envoi régulier de SMS , de courriels, et aussi par un magasine informatique Hebdoclub qui vient compléter les informations de notre site internet http://www.ciotat-aventure-passion.fr

v Quelques généreux donateurs ou sponsors ainsi que les subventions Municipales, du Conseil Général et du CNDS, obtenues cette année, nous ont permis d’assurer la continuité de nos activités. Il faut noter toutefois que toutes les activités de loisir et les raids ou séjours sont autofinancés par les participants.

v Ces recettes nous ont permis le développement escompté notamment en ce qui concerne la formation des cadres et l’équipement en matériel de l’école de VTT.

Voté à l’unanimité

Notre activité principale est la pratique du VTT sous toutes ses formes : compétition, randonnée, randonnées /club extérieurs, raid de plusieurs jours, séjour sur site VTT-FFC.

En semaine les sorties club VTT se font tous les Vendredis et les Dimanches :

• Liste détaillée des sorties VTT :

DECEMBRE:

v 3/12 : Le Garlaban à partir de Roquevaire

v 4/12: Le Téléthon

v 10/12:L’Aigle et la Cabrelle

v 11/12 Autour’ de La Bédoule

v 12/12: Chartreuse de la Verne à partir de La Môle

v 18/12:Le Vallon du Diable

JANVIER:

v 8/01: Riboux: Le circuit des Puits

v 9/01 La galette des Rois à Siou Blanc

v 14/01 La boucle du Montounier

v 16/01 compétition FFC: Les collines de Carnoux

v 21/01: Les Calanques : Le Vallon de Chalabran

v 22/01: Du Gd Caunet à Ceyreste par Les Issards

v 23/01: au fil de l’Huveaune

v 28/01: La source du Latay

v WE 29 et 30/01 Raquettes : Refuge de La Madone de Fénestre

FEVRIER:

v 4/02: Roquefort la Bédoule : Le Grand Tour du Gibaou à partir de Roumagoua

v 5/02: Forêt de Janas Six Fours

v 6/02: Mont toulonnais : Le Coudon

v Du 11 au 13/02: W. E. Camargue

v 18/02: Le Garlaban col Thubé et le vallon de Passe-temps

v 25/02: Mont toulonnais : Le Revest

MARS:

v 6/03/ Rando des Crêtes Ceyreste

v 11/03: Mont Toulonnais : Cap Sicié

v 12/03: Compétition OFF ROAD CASSIS Compétition jeunes

v 18/03: Pas de la couelle Le Regagas

v 19/03: Ballade du perdu Le Regagnas

v 20/03:Ste-Beaume Les Escarettes

v 25/03: Nans les Pins Ubac de Nans

v 26/03: Fontblanche autour de la Bédoule

v 27/03: L’Etoile : Le pilon du roi et le Vallon de l’Aigle

AVRIL:

v 1/04: L’Estaque : Les batteries de l’estaque

v 2/04: Photo du club

v 3/04: La Londe des Maures : La Maurin des Maures

v 8/04: Soirée Club

v 9/04: St-Zacharie – Les sources de l’Huveaune

v 16/04: Journée « vélo Décathlon »

v 17/04: Hyère - La Piste des Sangliers

v Du 23 au 25/04: Raid « De la Ste-Victoire à la Mer »

MAI:

v 1/05: Compétition Trophée ODANAK à Cavaillon « Les taillades »

v 6/05: Grand huit Fontblanche

v 13/05: L’Etoile : Le tour du Bau Trauqua par N. D. des Anges

v 14 et 15/05: Reception du club de Simandes Lyon

v 20/05: Plateau de Siou Blanc

v 21/05: Ballade du Perdu le Regagnas

v 22/05: St-Remy de Provence : Les Baux par le Val d’Enfer

v 28/05: Boucle de la Tourelle

v 29/05: Compétition Trophée ODANAK à Oraison

JUIN:

v Du 2 au 5/06: Raid « Tour du Queras »

v 10/06: Free Ride de la Figuiere

v 11/06: Boucle de la Tourelle

v 18/06: Fête du sport LA CIOTAT

v 19/06/ Regagnas St-Jean du Puy par Trets

v 25/06: St-Zacharie les Sources de l’Huveaune

JUILLET:

v Du 3 au 8/07: Tour du Mont Blanc

AOUT:

v Du 13 au 19/08/ Séjour au Val d’Allos

SEPTEMBRE:

v 9/09/ Tour des Calanques

v 10/09: Forum des Associations

v 11/09: Mont-toulonnais - Le gros cerveau

v Du 16 au 18/09: Lubéron – Le Colorado Provençal

v 23/09: Balisage Mucoviscidose

v 24/09: Ecole de VTT Compétition

v 25/09: MUCOVISIDOSE participation circuit VTT

30/09: Sources de l’Huveaune boucle de la Taurelle

JUIN 2011

- Raid : Tour du Queyras du 2 au 5 Juin 2011

JUILLET 2011
- Raid Vtt : le Tour du Mont Blanc du 3 au 8 Juillet 2011

AOUT 2011
- Séjour Vtt : VTT FFC Val d’Allos Haut Verdon du 13 au 19 Juillet

DECEMBRE 2010
- TELETHON 3 et 4 Décembre 2010

JANVIER 2011
- Galette des Rois à Siou Blanc 9 janvier 2011

- Sortie raquettes : la première neige … MERCANTOUR Refuge de La Madone de Fénestre

AVRIL 2011

Soirée PUB : L’ASPH@LTE Concert de guitare classique et chants par membres du club 8 Avril 2011

JUIN 2011

- Fête du Sport 18 Juin 2011

SEPTEMBRE 2011
- Les Virades de l’Espoir Lutte contre la mucoviscidose 25 Septembre 2011

- Forum des Associations 10 Septembre 2011

Nous animons une école de VTT pour les enfants de 9 à 13 ans dont l’effectif est cette année de 28 licenciés.

              Elle fonctionne tous les mercredi après midi de 14h à 17h. Encadrement par 3 moniteurs brevetés ainsi que des membres du club volontaires.
              Les jeunes ont participé cette année à plusieurs compétitions ainsi qu’au Trophée ODANAK de la FFC. Il faut noter notre difficulté à assurer les déplacements par manque de moyen de locomotion pour se rendre aux compétitions.
              Nous assurons aussi tous les Samedis après midi , de 14h à 18h une initiation ou perfectionnement pour les adultes .

Formation GPS
Stage GPS et orientation le 10 Décembre 2010 Maison des Associations avenue Subilia

Fidèle à ses statuts, Ciotat Aventure Passion parraine une enfant du Népal : MENSANG TAMANG .

                 Nous   finançons , grâce aux dons de nos membres , les études de cette petite népalaise . Elle fréquente l’école : BHRIKUTI SECONDARY SCHOOL à Kathmandou .
               - Les Virades de l’Espoir Lutte contre la mucoviscidose
               - Le forum des Associations

               - Le Téléthon
               - La journée nationale du Cyclisme FFC
               - Réunion mensuelle du CA tous les derniers Vendredis de chaque mois

Voté à l’unanimité

¨ Par Jacques FAUVEL Trésorier

Cette année les choses ont évolué par rapport à l’année dernière où nous n’avions aucun sponsor.

De nouveaux partenaires : Crédit Mutuel, Home Games (Je Console), Loisir Confort et un sponsor emblématique Carrosserie Coussy, nous ont apporté une participation bien venue.

Côté Subvention des Instances :

Mairie, Conseil général, CNDS nous ont attribué une subvention globale de 2 025 € ajoutée aux partenaires cela fait un montant de 3 825 € soit une somme plus importante que l’année dernière mais avec une meilleure répartition car plus de partenaires.

Sur la lancée de l’année dernière, nous continuons à nous équiper prioritairement pour l’école de VTT :

- achat d’un GPS

- achat de matériel et remise en état de l’existant

-formation d’un moniteur, Johan est en cours de formation actuellement, un autre est prévu pour la fin de l’année,

-inscription compétitions etc. ...

Autre poste de dépense toujours important : le fourgon.

Nous avons dépensé pratiquement 1000 € sachant que la plupart de ces réparations sont effectuées par Daniel ALLAIX , si nous avions fait faire ces réparations, il aurait fallu triplé cette somme ce qui aurait été insupportable pour notre trésorerie.

Concernant les activités randonnées, séjours et raids, elles ont été nombreuses encore cette année et grâce à la participation financière de chacun et la bonne anticipation du coût de notre Président, elles restent équilibrées en termes de budget.

Les cotisations 2012 :

Adulte : 30€ pour 1 personne, 50 € pour 2 personnes

Enfant : 25€ pour 1 personne, 40€ pour 2 enfants

Pour 2012, nous espérons bien sûr la reconduction des subventions ainsi que la participation de nos sponsors qui nous aident grandement à proposer des activités de qualité pour nos adhérents ainsi qu’à nos jeunes de l’école de VTT.

Voté à l’unanimité

• Vtt :

¨ Ecole de Vtt : toute l’année hors vacances scolaires

• Jeunes à partir de 10ans Tous les Mercredi après- midi 14h à 17h. Deux groupes de niveaux.

• Et le Samedi après-midi 14h à 17h pour le groupe compétition.

• Encadrement 3 Moniteurs diplômés +1 en formation et des intervenants du club

• Compétition FFC de X Country. Participation aux courses locales. Participation au trophée ODANAK réservé aux jeunes vététistes FFC

• Samedi après-midi de 14h à 17h : Initiation et perfectionnement pour adultes.

¨ Animations Vtt :

¡ Sorties hebdomadaires tous les Vendredi et Dimanche. Randonnée tout niveau. Encadrement /moniteur du club

¡ Sorties longues : week-end une fois par mois. Randonnée sur site nécessitant un long déplacement.

¡ Raids Vtt de plusieurs jours.
- Séjour en IRLANDE : Avec véhicule d’assistance : du 5 au 19 Août 2012

-La grande traversée du Vercors : Avec véhicule d’assistance : du 8 au 13 Juillet 2012

- La traversée des Alpilles : Avec véhicule d’assistance : du 28 Avril au 1 Mai 2012

- La trilogie du Mt Ventoux : Avec véhicule d’assistance : du 17 au 20 Mai 2012

¨ Sorties sportives ou compétitions (organisation des clubs environnants)

• Le club participera aux différentes compétitions et randonnées sportives organisées par les clubs sportifs de la région.

¨ Autres activités sportives

¡ Randonnées raquettes à neige : Refuge de Furfande à partir d’Arvieux 21 et 22 Janvier 2012

• Formation topographie orientation :
Utilisation du GPS en randonnée. Mise en application sur le terrain (1 jour)

¨ Stage de 3 jours : Lundi 12 (Présentation 18h-21h ), Mardi 13 (Application 18h-21h ) et Samedi 17 Décembre ( sur le terrain 14h – 18h ).

¨ Convivialité :

¨ Galette des Rois :Dimanche 8 Janvier à Sioux Blanc

¨ Camping du Golfe : Journée du club date à définir

¨ Forum des associations

¨ Assemblée générale : Vendredi 5 Octobre 2012 Salle St Marceaux

¨ COMMUNICATION :
           - Site web : http :www.ciotat-aventure-passion.fr
                   - Hebdo-club : magazine informatique
                   - SMS : rappel des animations et des rendez-vous
                   - Presse locale et bulletin communal pour les évènements spéciaux.

¨ Notre calendrier 2012 est en cours d’impression

Voté à l’unanimité

Membres du Conseil d’Administration : les membres indiqués en vert sont sortants et doivent être remplacés ou réélus

• Le Conseil d’Administration Saison 2011 :
ALLAIX Daniel

• FAUROUX Pierre

• CHARLEAU Brigitte

• AZZOPARDI Jean Paul

• FABRE Aline

• FAUVEL Jacques

• GIMENEZ Michel

• DETCHEVERRY Franck

• RUIZ Louis

• DAUMAS Serges

• LANTZ Pascal

• BOURLET Roger

• BERENGER Magalie

• Sont candidats au CA 2012 : BAUDIN Michel , COULOMB Johan , LIADER Delphine

Parmi les membres du CA 2011 sortants seul RUIZ Louis est à nouveau candidat

Nouveaux candidats : BAUDIN Michel , COULOMB Johan , LIADER Delphine

CONSEIL D'ADMINISTRATION

Tous ces candidats sont élus à l’unanimité

CONSEIL D'ADMINISTRATION 2012

Le conseil d’Administration 2012 s’établi comme suit:

• ALLAIX Daniel

• CHARLEAU Brigitte

• FABRE Aline

• FAUVEL Jacques

• GIMENEZ Michel

• DETCHEVERRY Franck

• RUIZ Louis

• DAUMAS Serges

• LANTZ Pascal

• BOURLET Roger

• BERENGER Magalie

• BAUDIN Michel

• COULOMB Johan

• LIADER Delphine

Le bureau 2012 s’établi comme suit:

Président: ALLAIX Daniel : 1 allée des Bartavelles Les Sévériers 13600 La Ciotat - Profession : retraité de l’EN

Vice Président: DAUMAS Serges : Pimprenelle 5 impasse Ste Brigitte 13600 La Ciotat – Profession : technicien

Trésorier: FAUVEL Jacques : Résidence La Bucelle Bat: C1 Av Marcel Camusso – Profession : retraité

Trésorier adjoint chargé des Subventions : BAUDIN Michel : 5 Verger des Passons 13400 Aubagne – Profession : comptable

Secrétaire: CHARLEAU Brigitte : 19 Avenue de Champan 13600 La Ciotat – Profession : employée de Mairie

Voté à l’unanimité

QUESTIONS DIVERSES

Nouvelle carte d’adhérent du club

¨ Résiliation comptes BNP : nous devons voter la fermeture l’ensemble de nos comptes à la BNP .

Voté à l’unanimité

¨ Rappel des statuts

¨ Agrément Jeunesse et sport

¨ Chéquier l’attitude 13

¨ TELETHON : le Trilethon

¨ Tenues du club : commandes

¨ Reçus fiscaux : l’association est habilitée à délivrer les reçus fiscaux .

La séance est levée à 19h30 .Un apéritif est offert